Aujourd’hui, la gestion de projets clé en main est devenue une pratique courante pour les entreprises cherchant à externaliser la réalisation de leurs projets. Cependant, le choix du bon prestataire pour la gestion de projets clé en main peut s’avérer être un processus difficile et délicat.
Entre les différentes options disponibles sur le marché, il est important de choisir le prestataire qui conviendra le mieux à votre entreprise et assurera la réussite de votre projet. Dans cet article, nous allons vous montrer les étapes à suivre pour sélectionner le bon prestataire pour une gestion de projets clé en main réussie.
Étape 1: Définir les besoins en gestion de projet clé en main
Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de la définition des besoins en gestion de projet clé en main :
- Les objectifs du projet : définissez les objectifs du projet de manière claire et précise pour garantir que le prestataire choisi puisse les atteindre.
- Les livrables attendus : il est important de définir les livrables attendus pour chaque étape du projet afin de s’assurer que le prestataire choisi sera en mesure de les fournir.
- Les contraintes de temps et de budget : définissez également les contraintes de temps et de budget pour le projet afin de choisir un professionnel qui pourra respecter ces contraintes.
- Les parties prenantes impliquées dans le projet : déterminez les parties prenantes impliquées dans le projet pour garantir que le prestataire sera capable de travailler avec elles de manière efficace et transparente.
Étape 2: Évaluer les compétences et l’expérience du prestataire
Lorsqu’il s’agit de choisir le bon prestataire pour une gestion de projets réussie, il est essentiel de prendre en compte les compétences et l’expérience du prestataire:
L’expérience en gestion de projets similaires
L’expérience du prestataire en matière de gestion de projets similaires est un facteur crucial à prendre en compte. Il est important de savoir s’il a déjà travaillé sur des projets similaires, dans le même secteur d’activité ou avec des enjeux similaires.
Les compétences en communication et en leadership
Les compétences en communication et en leadership sont des éléments importants à prendre en compte lors de l’évaluation d’un prestataire. Le prestataire doit être capable de communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet, à savoir l’équipe de projet, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il doit pouvoir diriger l’équipe de projet et résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
La gestion de risques et d’imprévus
Le professionnel doit être capable de prévoir les risques et de mettre en place des mesures pour les prévenir ou les atténuer. En outre, il doit gérer les imprévus qui peuvent survenir pendant le projet et trouver des solutions efficaces pour les résoudre.
Étape 3: Vérifier les références et les certifications
Une fois que vous avez présélectionné des prestataires pour votre projet clé en main, il est important de vérifier leurs références et leurs certifications. Cette étape est cruciale pour éviter les mauvaises surprises et s’assurer que vous travaillez avec un consultant compétent et fiable.
La vérification des références
Vous pouvez demander au prestataire de vous fournir des références de clients précédents, puis contacter ces clients pour obtenir des commentaires sur le travail du prestataire. Posez ensuite quelques questions :
- Le prestataire a-t-il respecté les délais et le budget ?
- La qualité du travail était-elle satisfaisante ?
- Le prestataire a-t-il bien communiqué avec le client tout au long du projet ?
- A-t-il résolu les problèmes de manière efficace et rapide ?
La vérification des certifications
Les certifications sont délivrées par des organismes indépendants et attestent que le prestataire a suivi une formation spécifique et a réussi un examen. Voici les certifications courantes dans le domaine de la gestion de projets :
- PMP (Project Management Professional) : cette certification est délivrée par le Project Management Institute (PMI) et atteste que le prestataire a une connaissance approfondie des bonnes pratiques de gestion de projets.
- Prince2 : cette attestation est délivrée par Axelos et atteste que le prestataire a une connaissance approfondie de la méthodologie Prince2 pour la gestion de projets.
- Agile : ce document atteste que le prestataire a une connaissance approfondie des méthodologies Agile pour la gestion de projets.
Il est important de vérifier que le prestataire possède les certifications qu’il prétend avoir. Vous pouvez demander au prestataire de fournir une copie de ses certificats ou vérifier directement auprès de l’organisme de certification.
Une fois que le prestataire de gestion de projets clé en main a été choisi, établissez un contrat clair et détaillé pour éviter les malentendus et les désaccords. Incluez-y quelques éléments essentiels, notamment :
- La portée du projet ;
- Le calendrier et échéances ;
- Le budget et coûts ;
- Les responsabilités et les obligations.
Enfin, sachez qu’un contrat clair et détaillé est essentiel pour une gestion de projets clé en main réussie. Si vous avez besoin d’assistance pour vos projets immobiliers, contactez La firme MB Groupe Canada.
